Regulament înscriere proiecte
Ce este Bikeathon Țara Făgărașului?
Bikeathon este un eveniment sportiv de strângere de fonduri pentru cauze din comunitatea locală, organizat de Fundația Comunitară Țara Făgărașului (FCTF), care combină bucuria de a pedala cu cea de a dărui.
Bikeathon Ţara Făgăraşului este un mecanism – platformă de strângere de fonduri implementat de Fundaţia Comunitară Ţara Făgăraşului (numit mai departe organizator), dezvoltat în jurul unui eveniment de strângere de fonduri printr-un concurs de biciclete, deschis pentru companii, persoane fizice, organizaţii şi autorități publice (numite mai departe echipe de proiect).
Prin intermediul Bikeathon-ului ne propunem să susținem spiritul de inițiativă al făgărășenilor – idei bune care pot rezolva probleme ale comunității și care vor crește calitatea vieții în Țara Făgărașului.
De-a lungul celor douăsprezece ediții prin Bikeathon au prins viață 135 de proiecte.
Cum funcționează BKT?
Înscriere proiecte/cauze: 12 ianuarie - 13 februarie
Grupurile de inițiativă și organizațiile non-profit propun idei și proiecte care vor fi evaluate și validate ca fiind eligibile de către echipa FCTF (Fundației Comunitare Țara Făgărașului) și de către un juriu independent format din reprezentanți ai comunității.
Anunț proiecte înscrise Bikeathon ediția a XIII-a: 18 februarie 2025
În perioada 19 februarie - 28 februarie, reprezentanții proiectelor acceptate vor semna un contract de colaborare cu Organizatorul (FCTF).
Înscriere ambasadori: 19 februarie 2026 (fiecare proiect trebuie să aibă minim 3 ambasadori/ minim 1 înscris până în 31 martie).
Ambasadorul are rolul principal de a promova proiectul în rândul comunității sale (prieteni, familie, cunoscuți, etc.) împreună cu echipa de proiect, contribuind activ la strângerea de donații și/sau participanți la eveniment. Încă din momentul înscrierii pe platforma bikeathon.ro ambasadorul își va propune un target (suma propusă pentru a fi mobilizată din comunitate), urmărind să-l atingă până în 30 iunie 2026.
Înscriere bicicliști
a) Înscriere biciclişti (care vor primi kit personalizat: 01 martie - 02 iunie 2026 (ora 16.00)
b) Înscriere biciclişti (care vor primi kit nepersonalizat și în limita stocului disponibil): 03.06 - 05.06 (ora 19.00)
Bicicliștii care doresc să se înscrie aleg un proiect pe care îl susțin, parțial, prin taxa de participare și prin mobilizarea unui cerc de susținători.
Înscrierea de susţinători sau donatori pentru biciclişti/cauze/proiecte: 19 februarie - 30 iunie 2026
Orice persoană fizică sau companie care dorește să contribuie la realizarea unor proiecte în comunitatea locală pot alege să susțină un biciclist, contribuind cu o sumă fixă (suma fiind direcționată către cauza pentru care acesta s-a înscris) începând cu data de 19 februarie 2026.
Fundația Comunitară Țara Făgărașului asigură buna organizare a concursului de biciclete și pune la dispoziția participanților platforma pentru campaniile de strângere de fonduri. Fondurile sunt colectate transparent pe parcursul campaniei și sunt oferite prin contracte de finanțare nerambursabilă organizațiilor participante. FCTF va semna câte un contract de parteneriat cu fiecare organizație sau grup de inițiativă care propune o cauză pentru care se va pedala în cadrul evenimentului. FCTF asigură monitorizare și raportarea rezultatelor implementării proiectelor.
Cine poate propune proiecte pentru finanțare în cadrul Bikeathon?
Orice organizație din Țara Făgărașului sau grup local de inițiativă pot înscrie proiecte pentru finanțare în cadrul Bikeathon. Procedura de selecție presupune transmiterea unei propuneri de proiect, evaluarea acesteia de către un juriu și selectarea celor mai bune proiecte în vederea finanțării acestora. Campania de strângere de fonduri pentru fiecare proiect înscris la Bikeathon este un efort colaborativ între organizația / grupul de inițiativă care propune proiectul și Fundația Comunitară Țara Făgărașului.
Cum se înscrie un proiect?
Fiecare organizație aplicantă va trebui să-și facă un cont pe site-ul bikeathon.ro. Apoi din contul personal va putea accesa formularul de aplicare. Se vor completa toate detaliile solicitate în formular, se va putea salva doar ca un draft iar când acesta este final se va transmite către organizator. Organizatorul va păstra legătura cu aplicantul prin platforma bikeathon.ro. Completarea online a formularului de aplicare se va face până la data de 13 februarie 2026 (ora 16.00).
În vederea alocării timpului pentru lămurirea eventualelor întrebări sau clarificări, vă încurajăm să redactaţi proiectul în avans. Pe întreaga perioadă de înscriere a proiectelor, FCTF oferă consultanță viitorilor aplicanți în vederea optimizării proiectelor, în baza unei programări la adresele de e-mail: cristina.muntean@fundatiactf.ro sau adelina.iancu@fundatiactf.ro, la care vă încurajăm să participați. Proiectele trimise după termenul limită nu vor fi luate în considerare.
Un proiect poate fi selectat la Bikeathon Țara Făgărașului dacă îndeplinește următoarele criterii:
1. Proiectul atinge cel puțin unul dintre cele 17 Obiective de Dezvoltare Durabilă (SDGs - https://dezvoltaredurabila.gov.ro/obiective ) - 20 de puncte
2. Capacitatea de fundraising – 20 de puncte – proiectul are o strategie realistă și fezabilă de strângere de fonduri demonstrate prin:
- o listă de activități de comunicare și de atragere de susținători;
- nominalizarea a cel puțin unui ambasador care va fi înscris pe platforma Bikeathon
- listă de canale media/on-line pe care se va face promovarea;
- o estimare a numărului de posibili bicicliști și susținători.
3. Fezabilitatea ideii – 20 de puncte – aplicantul demonstrează că are cunoștințele și experiența necesare implementării proiectului. Dacă bugetul total al proiectului este mai mare decât suma pe care aplicantul și-o propune să o atragă la Bikeathon 2026, aplicantul trebuie să propună modalități concrete pentru atragerea diferenței de fonduri necesare. Dacă proiectul își propune să producă schimbări în cadrul altor organizații, instituții publice sau se desfășoară pe domeniul public, aplicantul trebuie să obțină în prealabil acordul acestor organizații sau instituții și se va prezenta în cadrul planului de activități din formularul de aplicație o descriere succintă a modului de obținere a respectivului acord.
4. Coerență și claritate – 20 de puncte – proiectul urmărește coerența dintre obiective, activități și buget.
5. Relevanță și impact – 20 de puncte – proiectul contribuie la rezolvarea unor probleme ale comunităților din Țara Făgărașului.
6. Istoric – 10 de puncte – proiectele depuse de aplicanții care au primit anterior finanțări de la Fundația Comunitară Țara Făgărașului vor fi evaluate și prin prisma îndeplinirii obligațiilor contractuale anterioare (calitatea implementării proiectelor și transmiterea la timp, corectă și completă a rapoartelor).
Selecția proiectelor
Proiectele vor fi selectate pe baza criteriilor de mai sus.
Lista proiectelor care vor participa la Ediția a XIII-a a Bikeathon Țara Făgărașului va fi anunțată în data de 18 februarie 2026.
Ce fel de proiecte nu sunt acceptate?
Nu sunt acceptate proiecte care:
- Au fost depuse după termenul limită - 13 februarie 2026 (ora 16.00);
- Proiectul nu atinge nici unul dintre cele 17 obiective de dezvoltare durabilă;
- Conțin rubrici din formular necompletate, completate incorect sau care conțin mai multe caractere decât cele permise (acolo unde o secțiune nu se aplică se va completa cu N/A);
- Nu vizează în principal beneficiari din Țara Făgărașului;
- Vizează beneficiari unici;
- Nu fac dovada capacității aplicantului de a implementa proiectul propus;
- Propun activităţi de refinanțare (regranting, utilizarea finanțării în scopul acordării de sprijin financiar nerambursabil sau împrumuturi altor organizații sau persoane fizice și juridice) și de finanțare a activităților curente sau viitoare ale aplicanților;
- Obiectivul de strângere de fonduri la Bikeathon este sub 3000 de lei;
- Acolo unde este nevoie de fonduri suplimentare pentru implementarea proiectului, nu fac dovada capacității aplicantului de a atrage aceste fonduri;
- Fac obiectul unei duble finanțări pentru aceeași categorie bugetară;
- Sunt depuse de organizații care la edițiile anterioare nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale legate de implementarea proiectelor și raportare;
- Promovează discriminarea de orice fel, prozelitismul religios, ideile extremiste, terorismul, consumul de alcool, substanțe interzise, etc.
Principalele surse de finanțare pentru proiectele înscrise sunt:
1. taxele de participare achitate de bicicliștii înscriși în concurs - 50% din taxa de înscriere a bicicliștilor revine cauzei alese iar 50% va reveni organizatorului pentru acoperirea unei părți din costurile de organizare a evenimentului;
2. donațiile susținătorilor - nu toată lumea trebuie să pedaleze pentru a face o faptă bună la Bikeathon; proiectele înscrise pot fi finanțate și prin donații directe prin platforma Bikeathon, fără ca acestea să implice participarea donatorului în concursul de ciclism. 85% din susținere revine cauzei alese iar 15% din fondurile de susținere atrase de fiecare proiect în cadrul evenimentului revine organizatorului pentru acoperirea unei părţi din costurile de organizare a evenimentului, costuri administrative și costuri de procesare a plăților.
Propunerile de proiecte sunt transmise online către Fundația Comunitară Țara Făgărașului, prin intermediul platformei Bikeathon. Înainte de a înscrie o propunere de proiect, vă rugăm să consultați Regulamentul proiectelor.
Cum sunt redirecționate sumele colectate către proiectele înscrise?
Fundația Comunitară Țara Făgărașului asigură buna organizare a concursului de biciclete și pune la dispoziția participanților platforma pentru campaniile de strângere de fonduri. Fondurile sunt colectate transparent pe parcursul campaniei.
Conform Regulamentului Înscrieri Proiecte, FCTF va reţine 50% din taxa de înscriere a bicicliștilor (restul de 50% sunt donați cauzei alese) și 15% din fondurile de susținere atrase de fiecare proiect în cadrul evenimentului, pentru acoperirea unei părţi din costurile de organizare a evenimentului.
FCTF va încheia contracte de finanțare cu ONG-urile partenere sau contracte de sponsorizare în cazul grupurilor de inițiativă, contracte care respectă standardele de funcționare ale Fundațiilor Comunitare din România, cât și procedura standard de acordare a granturilor specifică Fundației Comunitare Țara Făgărașului.
Cum este monitorizată implementarea proiectelor finanțate?
Pe întreaga perioadă de implementare, membrii echipei FCTF mențin o bună comunicare cu reprezentanții proiectelor finanțate.
Reprezentanții proiectelor finanțate trebuie să prezinte un raport narativ și financiar, precum și copii după documentele contabile, materiale foto - video și testimoniale până cel târziu în termen de 15 de zile de la data finalizării proiectului, conform cu modelul propus de finanțator.
Termeni și condiții Bikeathon 2026
Fiecare aplicant al cărui proiect a fost selectat pentru ediția a XIII-a a Bikeathon va fi de acord cu următoarele:
- Organizatorul va reţine 50% din taxa de înscriere a bicicliștilor (restul de 50% sunt donați cauzei alese) și 15% din fondurile de susținere atrase de fiecare proiect în cadrul evenimentului, pentru acoperirea unei părţi din costurile de organizare a evenimentului.
- În cazul în care un proiect selectat la Bikeathon nu reușește să mobilizeze de la bicicliști și susținători cel puțin 3.000 de lei (sumă acordată proiectului la finalul ediției, după calcularea de către FCTF a procentului aferent fiecărei categorii de donatori: bicicliști, susținători) - FCTF își rezervă dreptul de a nu mai accepta pe viitor proiecte din partea aplicantului respectiv.
- Fiecare proiect va mobiliza un număr de min. 5 voluntari care vor ajuta Organizatorul în buna desfășurare a evenimentului
- Obiectivul de strângere de fonduri nu poate fi modificat după selecția proiectului.
- La finalul perioadei de strângere de fonduri, FCTF va încheia un contract de finanțare cu reprezentanții proiectelor
- La finalul implementării proiectului, reprezentanții proiectelor se angajează să prezinte un raport narativ și financiar, însoțit de documente justificative (facturi, extras cont sau OP - ordine de plată, chitanțe, bonuri fiscale), fotografii/video/materiale din care să rezulte implementarea proiectului conform proiectului înscris pe platforma Bikeathon Țara Făgărașului, până cel târziu în termen de 15 de zile de la data finalizării proiectului, conform cu modelul propus de finanțator.
.jpg)
.jpg){kind=logo}
